Entrer en contact avec un influenceur est une Ă©tape clĂ© pour Ă©tablir une collaboration fructueuse. Il sâagit de susciter son intĂ©rĂȘt rapidement, de montrer que vous connaissez son univers, et de poser les bases dâune relation professionnelle claire.
Les moyens de contact
Email : Le canal privilégié pour une communication formelle, directe et fiable. Il permet de structurer votre message et de laisser une trace écrite.
Messagerie intĂ©grĂ©e Influence4You : Utile pour un premier contact rapide si lâinfluenceur est actif sur la plateforme, mais souvent moins efficace que lâemail, car dĂ©pendant de la frĂ©quence de connexion de lâinfluenceur.
Messages privĂ©s (MP) sur les rĂ©seaux sociaux : Une mĂ©thode trĂšs efficace pour une premiĂšre prise de contact, surtout via le compte officiel de votre marque, ou mĂȘme via un compte personnel si cela reste professionnel. Instagram ou TikTok Twitter permettent souvent dâengager plus rapidement la discussion en message direct.
Conseils pour maximiser votre taux de réponse
Contactez un nombre limitĂ© dâinfluenceurs Ă la fois
Valorisez lâaspect exclusif de votre campagne en Ă©vitant les envois massifs.
âPersonnalisez systĂ©matiquement votre message
Montrez que vous avez pris le temps de comprendre le contenu, le style et les valeurs de lâinfluenceur.
âSoyez clair, concis et structurĂ©
Présentez rapidement le contexte, les objectifs, le budget, et les échéances.
âProposez un Ă©change tĂ©lĂ©phonique
Cela facilite la comprĂ©hension mutuelle et renforce lâengagement.
âFixez une deadline de rĂ©ponse
Cela permet de gĂ©rer vos plannings et dâĂ©viter les incertitudes.
âAidez lâinfluenceur Ă se projeter dans la collaboration
Expliquez pourquoi vous avez choisi ce profil et ce que vous attendez de lui.
â
Template dâemail de prise de contact
Objet : Proposition de collaboration avec [Nom de la marque]
Bonjour [Prénom],
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Je me prĂ©sente, [Votre prĂ©nom] de lâĂ©quipe [Votre poste] chez [Nom de lâentreprise]. Nous lançons une campagne pour promouvoir [nom du produit/service], et votre profil a particuliĂšrement retenu notre attention.
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Nous pensons que votre univers correspond parfaitement Ă notre cible car [raison personnalisĂ©e, ex. : votre contenu engagĂ© sur le bien-ĂȘtre touche notre audience idĂ©ale].
â
Voici un aperçu de la collaboration :
Produit/service Ă mettre en avant : [description courte]
Contenus attendus : [posts, stories, vidéos, etc.]
Objectifs de la campagne : [notoriĂ©tĂ©, engagement, conversionsâŠ]
Budget : [montant ou demande de devis]
Planning : [dates clés]
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Pourriez-vous me confirmer votre intĂ©rĂȘt et me faire un retour dâici le [date limite] ?
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Je serais ravi(e) dâĂ©changer par tĂ©lĂ©phone pour vous prĂ©senter plus en dĂ©tail le projet et rĂ©pondre Ă toutes vos questions.
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Merci dâavance pour votre retour, et trĂšs bonne journĂ©e !
â
Bien cordialement,
[Prénom NOM]
[Poste]
[CoordonnĂ©es â tĂ©lĂ©phone et email]
[Site web de la marque]
Astuces supplémentaires pour un premier contact réussi
Mentionnez des contenus spĂ©cifiques de lâinfluenceur que vous avez apprĂ©ciĂ©s, pour montrer que votre message est authentique.
Ăvitez le jargon marketing trop technique qui pourrait perdre ou ennuyer le crĂ©ateur.
Adoptez un ton professionnel mais chaleureux, qui reflĂšte la culture de votre marque et facilite la confiance.
Incluez toujours un lien vers votre site ou vos rĂ©seaux sociaux, afin que lâinfluenceur puisse rapidement en savoir plus.
Soyez transparent sur le budget ou invitez lâinfluenceur Ă vous envoyer une proposition tarifaire si vous nâavez pas dĂ©fini de montant.
RĂ©pondez rapidement si lâinfluenceur revient vers vous, mĂȘme si câest pour demander plus de dĂ©tails.
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Bonus : contacter les influenceurs via la plateforme Influence4You
Vous pouvez aussi utiliser la messagerie intĂ©grĂ©e de la plateforme pour un premier contact, depuis nâimporte quel profil marquĂ© âI4Yâ. Cliquez sur lâicĂŽne « Messagerie » pour envoyer un message direct.
Attention : ce canal dĂ©pend de la frĂ©quence de connexion de lâinfluenceur, et les notifications peuvent parfois se perdre dans les spams.
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Pour cette raison, il est recommandĂ© de privilĂ©gier lâemail pour des campagnes importantes.